Руководитель секретариата в Аппарат Президента Корпорации

Кадровое агентство «Синергия»

Руководитель секретариата в Аппарат Президента Корпорации

Москва, Ленинградский проспект, 80Г

Метро: Сокол

Описание вакансии

Обязанности:

  • Управление секретариатом Президента Корпорации (4-5 человек): распределение заданий, контроль их выполнения;
  • Протоколирование встреч и совещаний Президента;
  • Расшифровка аудиозаписей (совещаний, встреч): работа с текстами, преобразование стенограмм в тексты;
  • Подготовка необходимой документации, рассылка повесток и материалов участникам совещаний, обеспечение их явки;
  • Организация деловых офлайн встреч, конференц-звонков, заказ пропусков, паркинга, трансферов;
  • Организация и обеспечение деловых командировок руководителя (бронирование билетов и гостиниц, организация рабочего места);
  • Координация и взаимодействие с топ-менеджментом компании;
  • Систематизация, хранение, учет и контроль архива документов, упорядочивание входящей документации;
  • Ведение базы контактов: отслеживание дней рождения партнёров и коллег;
  • Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

  • Навыки редактирования текстов;
  • Опыт работы по расшифровке аудиозаписей;
  • Готовность к ненормированному рабочему графику и командировкам;
  • Уверенное владение ПК (Microsoft Office);
  • Презентабельный внешний вид и деловой стиль одежды;
  • Способность работать в режиме многозадачности, умение структурировать информацию, расставлять приоритеты; оперативность и целеустремленность;
  • Личные качества: исполнительность, ответственность, самоорганизованность, аккуратность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, хорошо развитые управленческие навыки.

Условия:

  • Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая оплачиваемый отпуск и больничные листы;
  • Комфортные кафе и столовые: приятные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения проектов и корпоративных новостей;
  • Развитие профессиональных навыков: поддержка повышения квалификации и внедрение передовых мировых практик для Вашего роста;
  • Участие в бизнес-мероприятиях: возможность посещать профессиональные конференции и семинары для расширения связей и знаний;
  • Корпоративные фитнес-услуги: доступ к фитнес-центрам, залам йоги, SPA и массажным кабинам с личной скидкой для сотрудников.
Навыки
  • Организаторские навыки
  • Деловая коммуникация
  • Руководство коллективом
  • Контроль исполнения решений
  • Управленческие навыки
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • до 300000 RUR

Рекомендуем
ИКЦ АКАДЕМКНИГА
Полный день
  • Москва

  • от 200000 RUR

Рекомендуем
Московский аэропорт Домодедово
Полный день
  • Москва

  • от 200000 RUR

Рекомендуем

Ассистент руководителя (офис-менеджер)

Организация логистики транспорта

Полный день
  • Москва

  • до 250000 RUR

ТЛП Менеджмент
Полный день
  • Москва

  • до 250000 RUR

АРЕАЛ
Полный день
  • Москва

  • до 250000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 200000 RUR

ОМ Девелопмент
Полный день
  • Москва

  • от 200000 RUR

Аналитический центр ВЦИОМ

Помощник руководителя департамента

Аналитический центр ВЦИОМ

Полный день
  • Москва

  • от 200000 RUR

Российское общество Знание

Пресс-секретарь генерального директора

Российское общество Знание

Полный день
  • Москва

  • от 200000 RUR

ГРЧЦ, ФГУП
Полный день
  • Москва

  • от 200000 RUR

Развитие парков
Полный день
  • Москва

  • от 200000 RUR

Велес Капитал, ИК

Помощник руководителя

Велес Капитал, ИК

Полный день
  • Москва

  • от 200000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 250000 RUR

Абзац медиа
Полный день
  • Москва

  • от 250000 RUR

Лысова Татьяна Николаевна

Бизнес-ассистент руководителя

Лысова Татьяна Николаевна

Полный день
  • Москва

  • до 250000 RUR

Ямми Груп
Полный день
  • Москва

  • от 229890 RUR

Движение Первых (Общероссийское общественно-государственное движение детей и молодежи)

Помощник руководителя

Движение Первых (Общероссийское общественно-государственное движение детей и молодежи)

Полный день
  • Москва

  • от 229890 RUR

PUSY (Дрожь Бьюти)
Полный день
  • Москва

  • от 250000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию