Офис-менеджер

Обязанности:

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Общества;

4.2 Принимать поступающую на рассмотрение директора документацию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

4.3 Принимает и регистрирует в системе электронного документооборота поступившие телефонограммы;

4.4 Принимает документы и личные заявления работников Общества на подпись руководителя Общества;

4.5 Контролирует исполнение документов и поручений руководства, принимает меры, направляет на своевременное и качественное исполнение документов и поручений.

Предоставление на ежемесячной основе отчета о выполненной работе.

• Офис-менеджер должен иметь высшее образование без предъявлений требований к стажу работы или средне-специальное образование и стаж работы не менее одного года, но при условии прохождения обучения на курсах офис-менеджеров;

• Отличное владение компьютером в программах Word, Excel, PowerPoint; Подготовка презентаций в требуемых форматах

• пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями с нормальной продолжительностью рабочего времени, не более 40 часов в неделю
• знание казахского языка (устно и письменно высокий уровень); русский язык (хорошо)
• грамотная речь
• вежливость и доброжелательность