Офис-менеджер

Обязанности:

- Работа с исходящей и входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;

- Обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивает хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей;

- Регистрация договоров;

- Работа с сайтами: egov.kz, elicense.kz, e-otinish.kz, enbek.kz и т.д.;

- Оформление кадровых документов;

- Ведение учета табеля рабочего времени;

- Подшивка первичных документов бухгалтерии, архивирование

- Выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера;

- Учет и обслуживание автотранспортных средств, ГСМ,GPS;

- Оформление путевых лист, ТТН и других документов водителей

- Следить за чистотой офиса, контролировать работу уборщицы

Требования:

• знание правил пользования оргтехникой, программами;
• знание правил деловой переписки и делового этикета;

• 5-дневная рабочая неделя,
• оформление согласно ТК РК