Офис-менеджер

Офис - менеджер

Обязанности:​

• Первичный приём гостей и посетителей
• Организация встреч
• Выполнение распоряжений руководителей;
• Ведение журналов исходящей/входящей почты, подготовка документов‚ регистрация‚ составление- отправка (почта‚ факс‚ электронная почта);
• Работа с курьерскими почтовыми службами
• Заказ авиа-, железнодорожных билетов‚ бронирование гостиниц;
• Контроль работы внутренней курьерской службы.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация бесперебойной работы офисного пространства

Требования:

• Диплом о высшем образовании
• Способность к быстрому обучению;
• Исполнительность и порядочность;
• Умение работать в напряженном режиме и с большим объемом информации;
• Опытный пользователь ПК: MS Office ( Excel-уверенное владение) Internet, и орг. техники (мини АТС, копировальный аппарат, факс, сканер и пр.);
• Знание делового этикета‚ правил переговоров по телефону;
• Стрессоустойчивость‚ коммуникабельность‚ ответственность, вежливость‚ доброжелательность;
• Опыт работы предпочтителен

Условия:

• График 5/2, с 08:30 до 17:30
• Испытательный срок 3 месяца.
• Оформление в соответствии с ТК РК.
• Своевременная оплата труда
• Дружный коллектив
• Обед за счет компании
• Премиальные