Офис-менеджер

Мы активно растущая продуктовая компания с офисом разработки в Минске, Москве и головными офисами в в Австрии, Швейцарии и Великобритании.

Наша компания разрабатывает программное обеспечение и аппаратную часть для Kate Tablet - уникальные платежные терминалы для ресторанного и гостиничного бизнеса. Участвует в автоматизации проекта Rentabox - предоставление услуг по индивидуальному хранению вещей физическим и юридическим лицам.

Сейчас мы ищем активного и позитивного Office Manager в Минский офис.

Обязанности:

• Активное взаимодействие с текущей командой и новыми сотрудниками;

• Работать с корреспонденцией;

• Поддержание чистоты и порядка в офисе/переговорке/кухне;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ чая/кофе/печенья/конфет, заказ канцтоваров и хозтоваров, уход за цветами);

• Соблюдение и ведение бюджета (офис);

• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников;

• Коммуникация с арендодателями, коммунальными службами и бухгалтерией;

• Взаимодействие с кадровым;

• Выполнение личных поручений руководителя;

• Работа с документами (договоры, счета);

• Организация командировок;

• Организация корпоративов и развлекательных мероприятий внутри компании.

Требования:

• Коммуникативные способности‚ грамотная устная и письменная речь, навыки ведения переговоров;

• Презентабельный внешний вид, знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать с ПК, оргтехникой, электронной почтой, Excel, Word;

• Высокий уровень самоорганизации, инициативность, ответственность;

• Опыт организации мероприятий;

• Опыт организации командровок;

• Английский язык не ниже В1;

• Высшее образование;

• Предыдущий опыт в ИТ компании на подобной позиции будет плюсом.

Что мы предлагаем:

• График работы 09:00-18:00;

• Конкурентную заработную плату;

• Комфортный офис г. Минск в шаговой доступности от метро с собственной кухней и кондиционером;

• Удобное современное рабочее место;

• Официальное трудоустройство;

• Гибкая система отпусков, до 5 полностью оплачиваемых больничных дней в году, без предоставления листка нетрудоспособности.