Офис-менеджер

Сеть аптек InLek — активная и динамично развивающаяся компания, основанная в 2003 году.
Компания объединяет более 80 аптек в Минске, Могилёве, Витебске, Гродно, Гомеле, Солигорске, Мозыре, Осиповичах, Молодечно, Барановичах и Бресте.

Штат компании насчитывает более 600 сотрудников, каждый из которых является профессионалом своего дела.

InLek — победитель в номинации «СЕТЬ АПТЕК №1» 2025 года, призёр рейтинга TOP BRAND в номинации «Интернет-аптека №1» в 2025 году.

Миссия InLek — быть максимально близкими и удобными для клиента, предлагать широкий выбор, поддерживать доступность и доверие.

Ценности: клиентоориентированность, профессионализм, своевременность, стремление к качеству и доверию.

Компания акцентирует внимание на качестве обслуживания и стремится создавать места, куда людям хочется возвращаться.

InLek имеет собственную логистику и дистрибуцию, что обеспечивает устойчивость и контроль над поставками.

Компания развивает производство и запускает бренды для собственной торговой марки , что позволяет контролировать качество продукции.

Внедряются цифровые технологии, например, система IT-Screen для удалённого управления медиаконтентом в аптеках, что повышает эффективность и вовлечённость клиентов.

Регулярно проводится обучение сотрудников, включая тренинги по сервису и фармацевтическим знаниям.

Мы предлагаем стабильную работу в развивающейся сети аптек, возможности для профессионального роста, социальные гарантии и комфортную рабочую среду.

Приглашаем в свою команду офис-менеджера

Чем вы будете заниматься:

Обеспечение жизнедеятельности офиса

-обеспечивать жизнедеятельность офиса (закупки необходимой канцелярией, продуктами (вода, чай, кофе), посудой, аптечки, работать с текущими подрядчиками и осуществлять поиск новых);

-контролировать запасы и расходные материалы;

-организовывать рабочее место для новых сотрудников;

-взаимодействие с арендодателем и сервисными службами;

-контроль уборки, ремонта, обслуживания техники;

Административная поддержка

-прием и распределение звонков;

-обработка входящей и исходящей корреспонденции (работа с несколькими почтовыми контрагентами: Семар, СДЭК, Белпочта);

-взаимодействовать с сотрудниками по вопросам документооборота;

-встреча посетителей;

Работа с поставщиками

-заказ услуг и товаров для офиса;

-контроль счетов и оплат;

-поиск новых поставщиков при необходимости;

Организация офисных процессов

-бронирование переговорных;

-помощь в организации внутренних мероприятий;

-координация работы курьеров.

Поддержка сотрудников

-помощь новым сотрудникам с адаптацией в офисе;

-обновление списков парковочных мест сотрудников;

-взаимодействие с юридическим, финансовым и HR-отделом и помогать по запросу;

Наши ожидания:

• опыт работы офис-менеджером от 1 года;
• уверенный пользователь ПК;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение расставлять приоритеты по задачам;
• коммуникабельность, доброжелательность, активная жизненная позиция, умение работать в условиях многозадачности;
• внимательность к деталям, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость;

• готовность обучаться и развиваться.

Мы предлагаем:

• отличную команду профессионалов;
• работу в современном офисе в БЦ CAMPUS (класс В+): Минск, ул. Я.Коласа, 73/3;
• график работы с понедельника по четверг с 8.30 до 17.00; пятница 8.30 - 16.00; суббота, воскресенье - выходной;
• отличная инфраструктура и шаговая доступность к общественному транспорту;
• для тех, кто ездит на собственном авто, мы предлагаем парковку;
• комфортные условия для труда и отдыха: современные рабочие места, оборудованная комната отдыха;
• своевременная и стабильная оплата труда, которая перечисляется два раза в месяц на карточку;
• социальные гарантии в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь (контрактная форма найма, своевременная выплата з.п., отпускных, больничных и т.д.);
• помощь к социально значимым событиям;
• санаторно-курортное лечение и оздоровление для сотрудников и их детей;
• путевки в детские летние оздоровительные лагеря;
• профессиональный рост и развитие;
• участие в различных профессиональных мероприятиях.

Присоединяйтесь к команде профессионалов InLek!

Ценно то, что важно!