Офис-менеджер

Компания ООО «Вентгарант» — официальный дистрибьютор российских производителей вентиляционного и климатического оборудования VERTRO и ГРЕЕРС.

VERTRO — российский производитель промышленного вентиляционного оборудования.
ГРЕЕРС — российский производитель систем воздушного отопления, тепловентиляторов и климатического оборудования для промышленных и коммерческих объектов.

Компания активно развивается, расширяет ассортимент и географию поставок, предлагая комплексные решения для инженерных систем.

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

• Организация и ведение документооборота

• Оформление курьерских отправок, взаимодействие с курьерскими службами

• Поиск перевозчиков, размещение заявок на грузоперевозки

• Приём и распределение входящих звонков

• Работа в CRM-системе (обновление данных, прайсов, рассылки; при отсутствии опыта — обучение)

• Поддержание жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, кофе, хозяйственные и расходные материалы)

• Работа с сайтом компании:

  • наполнение и актуализация информации

  • обновление товаров, новостей, прайсов

• Подготовка и отправка email-рассылок

• Помощь менеджерам в работе с госзакупками

• Участие в подборе персонала (размещение вакансий, первичный отбор, коммуникация с кандидатами)

• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Образование: высшее или среднее специальное

• Опыт работы: 1–3 года

• Грамотная устная и письменная речь

• Умение работать в режиме многозадачности

• Ответственность, внимательность, организованность

• Готовность обучаться и развиваться

Условия:

• Формат работы: офис

• Занятость: полная

• График: 5/2, пн–пт с 9:00 до 18:00

• Рабочие часы: 8

• Выплаты заработной платы: 2 раза в месяц

• Оформление: по ТК РБ с первого дня

• Оплачиваемый отпуск и больничный

• Обучение без отрыва от рабочего процесса

• Современный, светлый офис в Бизнес-центре

• Удобная транспортная и пешая доступность

• Оборудованное рабочее место

• Молодой, дружный коллектив

• Работа в стабильной, активно развивающейся компании

• «Белая», достойная заработная плата