Офис-менеджер (приёмная)

ЭНЭКА — первая проектная организация, вошедшая в ПВТ и открывшая путь инновациям.  20+ лет доверия, точности и инженерного мастерства в проектировании и предпроектной подготовке — для тех, кто строит всерьез.

У нас уже более 550 специалистов в 32 городах СНГ и Европы, и мы реализовали свыше 1000 проектов в 26 странах мира.

Если ты хочешь работать среди тех, кто вдохновляет и поддерживает — тебе к нам.

Мы предлагаем:

✅График работы: 8.30-17.30

✅Новый комфортный офис

✅Насыщенная корпоративная жизнь

✅Обучение иностранным языкам

✅Добровольное медицинское страхование

✅Компенсация спортивного абонемента AllSports

✅ Комфортный корпоративный трансфер от метро до офиса

🌟Приглашаем опытного и очень позитивного офис-менеджера (секретаря приёмной) в помощь нашему текущему офис-менеджеру!

Чем предстоит заниматься:

✔️ работа с корреспонденцией (регистрация, оформление, распределение и рассылка документации, работа с курьерской и почтовой службами)

✔️ прием, распределение входящих звонков

✔️ работа с документами/оргтехникой (сканирование, копирование, печать, рассылка документов, отправка/приём факсов)

✔️ обеспечение жизнедеятельности офисов - в Минске (2) + удалённые - заказ канцтоваров, почтовых принадлежностей, хозтоваров, воды

✔️ поддержание порядка в главном офисе в Минске (контроль за исправностью оборудования, чистотой и порядком в кухне, в переговорных, вызов вспомогательных служб в случае поломок/неисправностей)

✔️ встреча гостей компании, помощь в организации бизнес-встреч, контроль и бронирование переговорных

✔️ контроль и бронирование служебных автомобилей

✔️ ведение эл.записи в группы иностранного языка (англ./нем.)

✔️ выполнение личных поручений руководства

✔️ помощь в работе сотрудникам в рамках своих компетенций

Нам важно в кандидате:

✔️ Законченное образование, возможность работать полный день

✔️ Аналогичный опыт работы (может быть небольшой, но с возможностью быстро и качественно включиться в работу)

✔️ Умение организовывать свое рабочее время, расставлять приоритеты, умение работать самостоятельно

✔️ Высокий уровень ответственности, активности и обучаемости

✔️ Отличные коммуникативные навыки, вежливость и оптимизм. Улыбка!

✔️ Владение английским языком (выше среднего) будет преимуществом!

Фото, рекомендации с мест работы, мотивационное письмо приветствуются!

Данное рабочее место является планируемым к созданию и замещению (перспективным)