Офис-менеджер

Компания "ГлобалАссист Саппорт" приглашает на работу позитивного и грамотного офис-менеджера.

Обязанности:

Как офис-менеджера (70% рабочего времени):

• ведение календаря руководителя, выполнение поручений руководства;
• полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцтоваров, хозтоваров, мебели и т.д.);
• подготовка рабочих мест для новый сотрудников;
• ведение отчетности;
• контроль качества уборки помещений;
• работа с корреспонденцией: прием, отправка.

Как HR-специалиста (до 30% рабочего времени):

• подбор сотрудников (в среднем 5-10 вакансий в год);
• проведение плановых интервью с сотрудниками;
• сопровождение программы Allsports;
• ведение базы данных сотрудников;
• подготовка документов для кадрового учета;
• организация праздников, корпоративов, и других мероприятий;
• поздравление сотрудников с ДР и другими торжественными событиями.

Требования:

• опыт работы офис-менеджером от 2-х лет в компании со штатом не менее 50 человек;
• уверенное владение основными офисными программами: MS Office, Google Docs, Sheets, ABBYY FineReader и т.п.;
• опыт работы с CRM-системами;
• знание делового этикета, умение вести деловую переписку;
• грамотный русский язык: устный и письменный;
• внимательность, аккуратность, исполнительность.

Условия:

• офисный формат работы: Пн – Пт с 10:00 до 19:00.
• комфортное рабочее место в современном офисе;
• возможности для профессионального роста и самореализации;
• оборудованная кухня с кофе, орехами, свежими фруктами и прочими вкусняшками;
• Бенефиты: 3 sick days, оплата занятий спортом в партнерских учреждениях.

*вакансия на перспективу