Главный специалист документационного обеспечения
Главный специалист документационного обеспечения
Москва, Тургеневская площадь, 2
Метро: Сретенский бульварОписание вакансии
Обязанности:
- организация и сопровождение документооборота, в том числе электронного (СЭД дело) строительного блока;
- ведение учета (реестра) входящей/исходящей, внутренней корреспонденции строительного блока совместно с отделом делопроизводства Общества;
- осуществление контроля сроков своевременной подготовки/согласования и отправки исходящих писем строительным блоком;
- еженедельная сводная аналитика, обработка входящей/исходящей корреспонденции строительного блока;
- ведение календаря совещаний (включая ВКС) строительного блока. в том числе сбор необходимых материалов (повестки), оповещение участников о времени и месте проведения;
- подготовка писем, запросов, других документов по поручению заместителя генерального директора по строительству, начальника управления, его заместителей;
- выполнение прочих поручений заместителя генерального директора по строительству.
- опыт работы в делопроизводстве (строительная отрасль) от 5 лет;
- знание нормативных правовых актов, положений, инструкций;
- ответственность, внимательность к деталям, грамотность, исполнительность.
- график работы 5/2 в офисе с 9 до 18
Навыки
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Делопроизводство
- Документооборот
- Документальное сопровождение
- Телефонные переговоры
- Организация хранения документации
- Ведение архива
- Точность и внимательность к деталям
Адрес
Похожие вакансии
Главный специалист по работе с архивными документами и их оцифровке
Научно-Исследовательский и Проектный Институт Карбамида
Москва
Не указана
Главный специалист (делопроизводитель) Центра документарного обеспечения
Азиатско-Тихоокеанский Банк
Москва
Не указана
Начальник Управления по организационно-документационному обеспечению
Медицинский Центр
Москва
Не указана
Главный специалист планово-договорного отдела
Научно-Исследовательский Институт Проектирования Объектов Гражданского Строительства и Комплексного Развития Территорий Моспроект
Москва
Не указана
Ведущий специалист по документообороту (Руководитель)
Красное & Белое, розничная сеть
Москва
Не указана
