Специалист по управлению документами организации
Специалист по управлению документами организации
Москва, Замоскворецкая линия, метро Белорусская
Описание вакансии
Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!
Обязанности:
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе ЭДО, а также в корпоративной электронной системе документооборота
- Создание первичных резолюций на этапе регистрации входящей корреспонденции
- Проверка правильности оформления, наличия подписей, виз и приложений при регистрации исходящей корреспонденции
- Оформление и отправка почтовой корреспонденции
- Составление и ведение номенклатуры дел Учреждения
- Формирование, оформление, учет и хранение находящихся в делопроизводстве и законченных делопроизводством дел, их подготовку и передачу на хранение в архив Учреждения
Требования:
- Высшее образование или высшее образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности (документоведение и архивоведение, документационное обеспечение управления и архивоведение) будет преимуществом
- Опыт работы от года
-
Уверенный пользователь стандартных программ Microsoft Office и оргтехники
-
Знание основ делопроизводства
- Знание правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ
Условия:
- Работа в стабильной и надежной организации Правительства Москвы с официальным трудоустройством с первого рабочего дня
- Интересные и амбициозные задачи, возможность участия в социально-значимых проектах города
- График работы: сменный с 16:00 или с 17:00 до 20:00 или 21:00 (по договоренности)
- ДМС, Профсоюз, доплаты к отпуску, спортивные мероприятия
- Работа по локации метро Белорусская