Офис-менеджер

INVESCO DEVELOPMENT - частная инвестиционно-девелоперская компания, объединяющая консорциум юридических лиц и оказывающая техническое и финансовое сопровождение проектов в сфере коммерческой недвижимости в столице Казахстана.

Компания специализируется на инвестициях и строительстве объектов коммерческой недвижимости, включая склады, торговые помещения и офисы.

Приоритетной деятельностью компании является создание и реализация ликвидных объектов недвижимости, обеспечивающих высокую доходность для собственников и инвесторов.

Обязанности:

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса, включая канцтовары, вода, расходные материалы, клининг и мелкие заявки сотрудников.
• Поддерживать порядок в переговорных и общих зонах, обеспечивать готовность к встречам.
• Принимать посетителей и гостей, организовывать переговоры и офисную логистику.
• Администрировать и организовывать работу офисного автомобиля, включая график использования и обработку заявок сотрудников.
• Вести внешний документооборот по письмам и запросам, обеспечивать регистрацию, маршрутизацию, контроль сроков и хранение оригиналов.
• Организовывать почтовые и курьерские отправки, вести учет отправлений и контролировать доставку.
• Принимать входящие звонки и обращения, фиксировать запросы и обеспечивать передачу ответственным с контролем обратной связи.
• Вносить и актуализировать данные в информационных системах и базах данных.
• Вести учет рабочего времени сотрудников, включая отпуска, отгулы и переработки, готовить сводки для руководства.
• Принимать, регистрировать и распределять входящую корреспонденцию, обеспечивать сохранность оригиналов и передачу адресатам.
• Вести электронный архив сканов писем и приложений, обеспечивать быстрый поиск по реквизитам и контрагентам.
• Собирать документы по офисным услугам, передавать на оплату и контролировать наличие закрывающих документов.
• Выполнять разовые административные поручения руководителей в рамках функции офисного администрирования.

• Высшее образование.
• Преимуществом будет обучение по делопроизводству/документообороту или курсы по Word и Excel.

• График: 5/2, с 9.00 до 18.00;
• Обед за счет Компании;
• Работа в частной девелоперской группе с реальными объектами и ростом объемов.