Офис-менеджер
Офис-менеджер
Астана, проспект Туран, 52
Описание вакансии
-
Заказ и контроль наличия воды, кофе, чая, канцтоваров, расходников.
-
Поддержание порядка и санитарных условий в офисных помещениях.
-
Контроль работы оргтехники (принтеры, сканеры, телефоны), организация заправки картриджей.
Взаимодействие с сервисными службами и арендодателем.
-
Прием, регистрация, распределение и архивирование входящей/исходящей корреспонденции, а также архивирование первичных бухгалтерских документов.
-
Подготовка приказов, распоряжений, договоров и других документов.
-
Контроль за соблюдением сроков и правил подготовки документов.
-
Организация встреч, прием и координация посетителей, гостей, партнеров.
-
Прием и переадресация телефонных звонков, фиксация информации для руководства.
-
Бронирование билетов, гостиниц, организация командировок.
-
Подготовка совещаний (оповещение, материалы).
-
Координация работы уборщицы.
-
Контроль соблюдения сотрудниками правил внутреннего распорядка.
-
Помощь в организации корпоративных мероприятий.
- уверенное владение офисными программами (Word, Excel), оргтехникой (принтер, сканер);
- управление временем, расстановка приоритетов, планирование закупок офисных принадлежностей;
- выполнение поручений, соблюдение сроков;
- поддержание порядка, систематизация информации;
- аккуратная, внимательная, ответственная
- Оформление согласно ТК РК
- Своевременная выплата заработной платы
- График работы: с 9.00 до 17.00, суббота через одну с 10.00 до 15.00
Адрес
Похожие вакансии
Документолог/офис-менеджер в международную выставочную компанию
United Expo (Юнайтед Експо)
Астана
до 550 EUR