Офис-менеджер

Основные обязанности:

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса

• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты

• Ведение деловой переписки, подготовка писем, приказов, договоров и других документов

• Организация встреч, переговоров, командировок, ведение календаря руководителя

• Приём посетителей, взаимодействие с клиентами и партнёрами

• Ведение документооборота (регистрация, архивирование, контроль сроков)

• Заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров, взаимодействие с подрядчиками

• Выполнение поручений руководителя

• Поддержание порядка и деловой атмосферы в офисе

Требования к кандидату:

• Высшее образование

• Опыт работы офис-менеджером / секретарём от 1 года (желательно)

• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, офисная техника)

• Грамотная устная и письменная речь

• Знание делового этикета и основ документооборота

• Организованность, внимательность, ответственность

• Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость

• Умение работать в режиме многозадачности

• Свободное владение казахским и русским языками