Офис-менеджер

Офис-менеджер
ТОО "CYBERFOX"
г. Астана, улица Е 652, 20/1
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
В нашу компанию требуется «Офис-менеджер».
В нашей команде мы хотим видеть внимательного и ответственного человека, который умеет планировать и организовывать процессы жизнеобеспечения нашего офиса.
У Вас должно быть огромное желание работать с людьми и приносить пользу компании, в которой Вы работаете
Обязанности:

Административные обязанности

Организация и контроль ежедневной работы офиса
Открытие/закрытие офиса, контроль порядка
Взаимодействие с арендодателем, сервисной компанией офиса
Заказ пропусков, ключей, карт доступа
Контроль соблюдения внутренних правил офиса

Коммуникации

Прием и распределение входящих звонков
Работа с корреспонденцией (почта, курьеры)
Встреча гостей, клиентов, партнеров
Ведение служебных чатов, рассылок, объявлений

Документооборот

Регистрация входящих / исходящих документов
Контроль подписания документов
Сканирование, архивирование, хранение

Хозяйственное обеспечение офиса

Закупка и учет:
канцтоваров
воды, чая, кофе
хозтоваров
Контроль клининга
Контроль исправности техники и мебели
Взаимодействие с подрядчиками (клининг, интернет, охрана, IT)

Работа с персоналом

Ведение списка сотрудников
Контроль графика отпусков
Оформление новых сотрудников:
рабочее место
доступы
пропуск
Заказ визиток, бейджей
Организация корпоративных мероприятий
Организация командировок

Финансово-учетные функции (без бухгалтерии)

Сбор и передача бухгалтеру:
счетов
актов
накладных

Контроль и безопасность

Учет ключей и доступов
Взаимодействие с охраной
Контроль гостей и подрядчиков

Требования:

Стаж аналогичной работы от года;
Знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel);
Английский язык не ниже Intermediate.

Требования к кандидату:
Исполнительность, приветливость, дружелюбность, ответственность, организованность, внимательность к деталям, дисциплинированность, пунктуальность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, коммуникативные навыки, соблюдение конфиденциальности.
Условия:

Интересная работа;
Дружный коллектив;
Нормированный график работы с 9:00 до 18:00, пятидневка.