Офис-менеджер
Офис-менеджер
Астана, улица Сыганак, 54/2
Описание вакансии
DISPATCH - WEB-СЕРВИС ДЛЯ ПРОЗРАЧНОГО И ЭФФЕКТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ СПЕЦТЕХНИКОЙ
Dispatch – цифровое решение для прозрачного и эффективного управления спецтехникой
Обязанности:
- Решение административно-организационных вопросов;
- Контроль и планирование встреч руководителя;
- Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.
- Входящая и исходящая корреспонденция
- Контроль чистоты и порядка в офисе;
- Встреча гостей и организация конференции;
- Бронирование, выписка, обмен, возврат авиа билетов и гостиниц;
- Поручения руководителя
- Совместная работа с Hr по организации мероприятий/подарки и тд.
- Ответственность, высокая стрессоустойчивость.
- Грамотная речь и письмо.
- Умение работать с большим объемом информации и в условиях многозадачности.
- Трудолюбие, активность и доброжелательность.
- Опытный пользователь ПК.
- Уверенный уровень владения MS office и т.д.
- Возможность карьерного роста
- Рабочий график пн-пт. с 9:00 - 18:30
- Официальное трудоустройство, полный соц.пакет
- Корпоративы, тимбилдинги
- Профессиональная Кофемашина, комфортный офис в сердце Левого берега
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Деловая переписка
- Документооборот
- Прием посетителей
- Электронный документооборот
- Оформление командировок
- Хозяйственное обеспечение офиса
