Офис-менеджер

Уважаемые соискатели. Прошу внимательно ознакомиться с требованиями к кандидатам. Если Вы не подходите по требованиям, просьба не тратить ни свое, ни наше время. Мы ищем единомышленников, коллег, которые практически сразу начнут зарабатывать вместе с компанией, принося пользу в компанию, и получая достойное вознаграждение за это.

Компания «Арм-гарант», специализируется на оптовой продаже сантехнического, отопительного и промышленного оборудования. Мы предлагаем:

• Запорную арматуру под маркой «LD», «BELGICAST», «МЗТА», «ПромЭнерго», «ЧАЗ», «Маршал», «Ci»;
• Полимерные трубы и фитинги под маркой «HYDROSTA», «MeerPlast», «AQUASFERA»;
• Шаровые краны, насосы, радиаторы и трубы под марками известных мировых брендов, и многое другое.

В связи с расширением штата, требуется офис-менеджер. Просьба внимательно ознакомиться с требованиями к кандидатам.

Обязанности:

• Исполняет прямые указания директора, коммерческого директора, главного бухгалтера;
• Осуществляет работу по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм), осуществляет дозвон на необходимые номера, в том числе по указанию директора, бухгалтера и иных сотрудников;
• Отправляет документы по почте, сканирует документы, отправляет скан-копии документов по требуемым почтовым адресам;
• Ведет учет входящих/исходящих писем;
• Контролирует своевременное получение оригиналов договоров, приложение, дополнений, протоколов от поставщиков и покупателей;
• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет планы на канцтовары, расходные материалы и другое, проверяет наличие канцтоваров и расходных материалов, анализирует предложения, структуру цен, системы скидок);
• Обеспечивает хранение канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организует учет и выдачу предметов и средств труда работникам офиса;
• Контролирует исполнение приказов и распоряжений руководства;
• В ходе оперативного совещания сотрудников компании, в специально отведенное время, фиксирует рассматриваемые вопросы и принятые решения.

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание программ Microsoft Office;
• Знание правил пользования офисной оргтехникой;
• знание культуры труда и этики;
• Инициативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• Пунктуальность, аккуратность, дипломатичность;
• Желание и способность учиться и развиваться;
• Улыбчивость, доброжелательность.

• Фиксированный, своевременный оклад;
• График 5/2, С 9:00 до 18:00, суббота и воскресенье выходной;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
• Корпоративная связь;
• Обязательное обучение и карьерный рост до менеджера отдела продаж.