Офис-менеджер

Мы — IT-компания, специализирующаяся на разработке и внедрении систем электронного документооборота. Создаём и внедряем цифровые решения, которые помогают компаниям и государственным организациям автоматизировать процессы, повысить эффективность работы с документами и обеспечить прозрачность бизнес-процессов. Сопровождаем проекты на всех этапах — от внедрения и настройки до технической поддержки и развития системы.

В настоящее время мы ищем в команду офис-менеджера, который поможет обеспечить эффективную организацию офисной работы и административную поддержку сотрудников и руководства.

Обязанности:

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса;

• Ведение офисного документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, приказы, служебные записки);

• Обеспечение офиса канцелярскими товарами и хозяйственными принадлежностями;

• Подготовка документов, сканирование, архивирование;

• Поддержка сотрудников офиса, помощь руководству по административным вопросам

• Опыт работы офис-менеджером / администратором / секретарем от 1 года (желательно);

• Уверенное владение ПК (MS Word, Excel, электронная почта);

• Грамотная устная и письменная речь (русский обязательно, казахский — приветствуется);

• Организованность, внимательность, ответственность;

• Умение работать с несколькими задачами одновременно;

• Доброжелательность, коммуникабельность, аккуратность.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК;

• Стабильную заработную плату;

• Комфортный офис и дружный коллектив