Офис-менеджер
Офис-менеджер
Астана, проспект Мангилик Ел, 30
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация бесперебойной работы офиса
- Регистрация вх/исх. документации
- Подготовка и оформление приказов, писем, справок по поручению руководства
- Ведение договоров, контроль исполнения сроков
- Сбор (без выезда) документов от контрагентов (АВР, доверенности и тд) а также внутри организации
- Прием распределение входящих звонков
- Планирование/организация встреч, переговоров
- Ведение календаря руководителя
- Исполнение поручений руководителя
- Организация командировок. Билеты, отели, документы.
- Участие и внедрение внутренних процедур и стандартов
- Первичный учет счетов, документов для бухгалтерии
- Работа с поставщиками услуг (без выезда)
- Учет и архив внутренних документов, договоров и тд
Навыки
- Документооборот
- Деловая переписка
- Архивирование документов
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Ответственность
