Секретарь руководителя/делопроизводитель

Обязанности:

• организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя;
• прием поступающей информации и корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• ведение делопроизводства;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• отслеживание своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов;
• организация переговоров руководителя;
• составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие его эффективной работе.

Требования: ответственность, пунктуальность, аккуратность, исполнительность, грамотная устная и письменная речь. Знание организации делопроизводства; методов оформления и обработки документов; правил пользования приемно-переговорными устройствами; правил оформления деловых писем с использованием типовых форм; основ этики и эстетики; правил делового общения; основ организации труда и управления; правил эксплуатации компьютерной техники.

Условия: полный рабочий день в офисе (ст.м. Курская/Бауманская) с 10 до 19 часов, оформление по ТК РФ в Государственный университет просвещения. Годичный контракт с пролонгацией.