Офис-менеджер/Ассистент отдела
Офис-менеджер/Ассистент отдела
Описание вакансии
Чем предстоит заниматься:
- Подготовка презентационных материалов по заданию руководителя
- Подготовка аналитических материалов по заданию руководителя
- Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров, необходимых для функционирования офиса
- Взаимодействие с курьерскими службами контроль выполнения ими поставленных задач
- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности
- Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования, взаимодействие со службами арендодателя
- Оформление авансовых отчетов руководителей
- Организация встреч, совещаний и переговоров очных и в формате онлайн
- Участие в организации корпоративных мероприятий
- Формирование бюджета расходов на офисные нужды
- Контроль за чистотой в офисе, взаимодействие с клининговой компанией
- Своевременная обработка и предоставление должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию
- Поездки по городу по служебной необходимости.
- Высшее образование
- Опыт работы на аналогичной должности
- Владение ПК на уровне - уверенный пользователь
- Microsoft Office (Power point, excel, word)
- Умение работать с оргтехникой (принтер‚ ксерокс‚ сканер и пр.);
- Грамотная устная и письменная речь
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- Достойная заработная плата и годовой бонус по результатам работы
- ДМС
- Работа в комфортном офисе около м. Киевская
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Обеспечение пропускного режима
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Документооборот
- Прием посетителей
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Телефонные переговоры
