Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение документооборота (прием, отправка курьерскими службами, регистрация и распределение входящей корреспонденции).
• Составление отчетности в программе 1С «Документооборот», ERP.
• Бронирование переговорных, формирование ссылки для встреч в Zoom, заказ в системе пропусков для гостей, парковочных мест.
• Прием и распределение входящих звонков, встреча гостей, офисное гостеприимство.
• Заказ визиток сотрудникам, рассылка поздравлений с Днем рождения.
• Обеспечение хозяйственной жизнедеятельности офиса (контроль качества уборки в офисе, заказ воды, чая, кофе, канцелярских товаров и т.д.).
• Контроль корректной работы СЭД в части ОРД, поддержание базы ОРД в актуальном состоянии.
• Создание номенклатуры дел, формирование архива.

• Отличные деловые и коммуникативные навыки.
• Уверенное владение программами Microsoft Office.

• Знание 1С «Документооборот» (СЭД).

• Высокий уровень грамотности.

• офис в БЦ класса "А", в шаговой доступности от м. Павелецкая;
• комфортное рабочее место (1 специалист на ресепшен);
• оформление по ТК РФ;
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу сокращенный рабочий день;
• ДМС после окончания испытательного срока.