Секретарь (Делопроизводитель)
Секретарь (Делопроизводитель)
Москва, улица Горбунова, 2с2
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Прием и переадресация входящих звонков;
- Оформление разовых и постоянных пропусков;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, канцелярских товаров, заказ воды);
- Оформление командировок (служебная записка, заказ билетов через компанию-партнера);
- Оформление и регистрация сопроводительных писем, коммерческих предложений по поручению руководства;
- Документооборот офиса: прием, подпись, рассылка, регистрация, сканирование, копирование, редактирование документов;
- Оформление почтовых отправлений;
- Контроль за чистотой и порядком в офисе;
- Оформление доверенностей.
- Опыт работы секретарем от 1 года
- Уверенный пользователь ПК, оргтехники, офисных программ (Word, Excel, 1 С Документооборот (желательно)
- Аккуратность, пунктуальность, умение работать в условиях многозадачности
- Грамотная устная и письменная речь
- график работы 5/2 с 09.00-17.00
- офис ст. МЦД Сетунь, ул. Горбунова 2, стр.2, (Всероссийский институт легких сплавов)
- Оформление по ТК РФ
- Обучение в процессе работы
