Офис-менеджер/секретарь
Офис-менеджер/секретарь
Москва, Центральный административный округ, Пресненский район, Московский международный деловой центр Москва-Сити, многофункциональный комплекс Айкью-квартал
Метро: Улица 1905 годаОписание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса ( закупка, контроль расходов канцелярии, воды, кофе итд)
- идеальные знания ПК , таблицы, презентации, документы, фотошоп - умение быстро сводить информацию в таблицы
- Выполнение поручений руководства
- Подача/получение документов в разных инстанциях , в тч судах, почты России
- Подготовка простых документов (заявления по образцам, договоры, акты по образцам)
- Сканирование, копирование документов
- Контроль телефона и почты
- Работа с ЭЦП
- Организация встреч , встреча клиентов, чай /кофе
- Взаимодействие со службами - водители, курьеры.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Внимательность, аккуратность, грамотная речь.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Прием и распределение звонков
- Прием посетителей
- Офисная техника
- Административная поддержка руководителя
- Поддержка работы офиса
- Электронная почта
- Входящая корреспонденция
- Поиск информации в интернет
- оформление заказов
