Делопроизводитель

Требования:

- опыт работы от 2 лет на позициях: помощник руководителя, офис-менеджер, секретарь, делопроизводитель

- Знание 1С (заведение заявок на оплату) и Битрикс 24 – кандидат рассматривается в первую очередь (напишите об этом в сопроводительном письме!),

- ПК уверенный пользователей (Word, Excel),

- умение работать в режиме многозадачности

-внимательность

Обязанности:

- документооборот компании (ведение делопроизводства, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции),

- разбор корпоративной почты,

- взаимодействие со СДЭК и почтой России (отправка, получение писем),

- Travel поддержка сотрудников (не часто),

- сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка
аналитических, информационных, справочных и иных материалов, писем, запросов,

- взаимодействие с бухгалтерией по требованию,

- жизнеобеспечение офиса, контроль за работой оргтехники (заказ воды, канцелярии и т.д по надобности),

- заказ пропусков на парковку,

- встреча гостей (кофе, чай, редко по требованию).

Условия:

-задачи ставятся через личного помощника руководителя холдинга, либо напрямую от руководства
-комфортный офис,
-небольшой коллектив
-график с 10.00 до 19.00, 5/2

-оформление согласна ТК

-метро Павелецкая, Серпуховская (ул. Дубининская 57с9)

Вакансия срочная!!!