Делопроизводитель / Специалист по документообороту

О компании:
Мы — молодая и амбициозная IT-компания PowerApp Sharing, которая создает востребованные решения в сфере шеринга. Наш офис находится в шаговой доступности от м. Проспект Вернадского. Мы ценим порядок, эффективность и дружескую атмосферу, и именно сейчас ищем в команду специалиста, который наведет идеальный порядок в нашем документообороте.

Ключевые задачи:

• Полный цикл работы с документами: от регистрации до архивации.
• Прием, учет, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
• Подготовка, оформление и регистрация организационно-распорядительных документов (приказы, служебные письма, протоколы и др.).
• Ведение и систематизация электронного и бумажного архива, обеспечение его сохранности и оперативный поиск документов.
• Полное канцелярское обеспечение офиса: контроль запасов, заказ бумаги, канцтоваров и хозяйственных товаров.
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой.

Мы ищем кандидата, который:

• Имеет опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером или секретарем от 1 года.
• Является уверенным пользователем ПК: виртуозно владеет пакетом MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Отличается высокой внимательностью, аккуратностью и структурным мышлением.
• Умеет грамотно распределять задачи и соблюдать дедлайны в условиях многозадачности.
• Обладает хорошими коммуникативными навыками и нацелен на работу в команде.

Наши условия:

• Доход: 100 000 рублей ежемесячно (оклад).
• График: с понедельника по пятницу, с 10:00 до 19:00.
• Испытательный срок: 3 месяца.

Место работы: Москва, м. Проспект Вернадского (1-2 минуты пешком от метро).