Офис-менеджер

Вакансия открыта в отделе интернет решений ЦИФРОВЫХ СЕРВИСОВ - аккредитованной IT-компании, специализирующейся на разработке ПО, автоматизации процессов и обслуживании оборудования торговых предприятий.

ЦИФРОВЫЕ СЕРВИСЫ имеют огромный опыт разработке и внедрению информационных систем. Также компания предоставляет широкий спектр решений на базе 1С и собственных продуктов.

Мы ищем офис-менеджера!

Обязанности:

Мы ищем проактивного и ответственного специалиста, который возьмет на себя ряд ключевых функций для обеспечения бесперебойной работы офиса. Основные задачи включают:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании.
• Оперативное ведение табеля учета рабочего времени.
• Обеспечение работы корпоративного портала Bitrix24 (кадры, информирование).
• Сканирование, копирование и печать документов по необходимости.
• Организация совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений, обеспечение необходимыми материалами и прочее).
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поставленных задач.
• Составление приказов, писем и иной документации.
• Контроль за порядком в офисном пространстве.

Мы ожидаем, что кандидат:

• Обладает высоким уровнем ответственности и самостоятельности.
• Эффективно коммуницирует и умеет находить общий язык с коллегами.
• Управляет организационными процессами и временем.
• Понимает суть поставленных задач и умеет их выполнять.
• Способен к самообучению и развитию.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ.

• Офисный формат работы: график работы 5/2 с 08:00 до 17:00

• Испытательный срок: 3 месяца.

• ДМС после 1 года работы в компании.