Администратор офиса

Офис-менеджер в OPENCITY

Вас вдохновляет порядок, внимание к деталям и атмосфера, где всё работает чётко и слаженно?

Тогда именно вы можете стать сердцем нашего офиса — командным центром OPENCITY, компании, которая с помощью искусственного интеллекта переосмысляет рынок новостроек и создаёт будущее современной недвижимости.

Мы ищем офис-менеджера, который обеспечит комфорт, эффективность и ритм всей нашей команды.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса и создание условий, в которых приятно работать.

• Ведение внутреннего документооборота: регистрация, учёт, отправка и хранение документов.

• Учёт и распределение входящей и исходящей корреспонденции.

• Поддержка ежедневной работы команды: помощь сотрудникам, координация задач, взаимодействие между отделами.

• Организация встреч, переговоров, презентаций, корпоративных мероприятий и внутренних активностей.

• Ведение расписания переговорных комнат, бронирование пространств, приём гостей и партнёров.

• Контроль закупок офисных товаров, техники, воды, кофе, расходных материалов и прочего необходимого.

• Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками, курьерскими службами и сервисными компаниями.

• Контроль состояния офиса: уборка, порядок, исправность техники, атмосфера.

• Поддержка HR и административных процессов: оформление пропусков, организация поздравлений, подготовка welcome-наборов для новых сотрудников.

• Участие в развитии корпоративной культуры и создании комфортной среды.

Наши ожидания:

• Опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора или ассистента от 1 до 3 лет.

• Отличные навыки организации и способность быстро решать задачи разного уровня.

• Умение быть «в центре всего», но при этом сохранять спокойствие и доброжелательность.

• Ответственность, аккуратность и внимание к деталям.

• Владение офисными программами (Google Workspace / MS Office).

• Грамотная речь и умение вести деловую переписку.

• Позитивный настрой и желание делать пространство вокруг лучше.
• Пунктуальность и опрятный внешний вид.

Мы предлагаем:

• Полную занятость, график 5/2, с 10:00 до 19:00.

• Работа в современных, вдохновляющих офисах класса А+.

• Команду профессионалов, открытых к идеям и инициативе.

• Возможности для профессионального роста и развития внутри компании.

• Регулярные внутренние тренинги, воркшопы и корпоративные мероприятия.

• Заботу о комфорте сотрудников: чай/кофе, уютные зоны отдыха, спортивные активности.

• Современную корпоративную культуру, где уважают личность, ценят вклад и поощряют развитие.