Секретарь/помощник коммерческого отдела

Москва, шоссе Энтузиастов, 34

Метро: Авиамоторная

Описание вакансии

Обязанности:

Составление деловых писем и оформление коммерческих предложений
Документооборот
Поддержка рекламной деятельности компании
Помощь в адаптации новых сотрудников: подготовка рабочих мест и техники, заказ пропусков, организация учетных записей
Участие в корпоративной культуре: организация мероприятий, поздравления и подарки сотрудникам и клиентам
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Поиск и организация участия компании в тендерах
Выполнение личных поручений руководителей
Контроль оплат сервисов, своевременное отслеживание всех вопросов с этим связанных.( интернет, сайт, СРО и тд)
При необходимости, замещение офис-менеджера и ведение документооборота (отпуск, больничный и т.д.).

Требования:

Опыт работы бизнес-/персональным ассистентом, офис-менеджером или координатором проектов - от 1 года;
Уверенное владение Excel, PowerPoint;
Опыт работы с документами, CRM, таблицами и аналитикой;
Грамотная письменная и устная речь;

Навык работы с большим объемом информации: систематизирование, управление, одновременное выполнение;
Навыки работы с графическими редакторами для несложной корректировки pdf файлов.
Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, стрессоустойчивость;
Умение легко "схватывать" информацию, обучаться
Умение работать в режиме неопределенности и быстро находить решения;
Тактичность и высокий уровень самоорганизации;
Коммуникативность, эмоциональная устойчивость и гибкость;
Умение работать с конфиденциальной информацией;

Посмотреть контакты работодателя