Секретарь / помощник руководителя

Вакансия: Помощник руководителя (юридическая компания).

Мы ищем помощника руководителя — активного, организованного и ответственного специалиста, который станет надежной опорой в повседневной работе руководителя и поможет оптимизировать его время.

ООО «МИАРАН» работает на рынке юридических услуг с 2003 года. В нашем коллективе царит атмосфера поддержки и доверия, многие сотрудники с нами более 10 лет. Мы специализируемся на земельно-правовых вопросах, сопровождении градостроительной деятельности, легализации самостроев, оспаривании кадастровой стоимости и защите интересов в судах.

Ищем секретаря / помощника руководителя — активного, организованного и ответственного специалиста, который станет надежной опорой в повседневной работе руководителя и поможет оптимизировать его время.

• Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, переговоров, контроль личного календаря;

• Ведение CRM-системы за руководителя: внесение и актуализация лидов, контроль статусов;

• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции, ведение деловой переписки и документооборота;

• Решение административных вопросов: закупка канцтоваров, организация офиса (чай, кофе и др.);

• Выполнение личных поручений руководителя;

• Своевременное напоминание руководителю о важных задачах и сроках.

• Опыт работы помощником руководителя или в аналогичной должности от 1 года;

• Уверенное знание и опыт работы с CRM-системами;

• Знание основ делопроизводства и документооборота;

• Отличное владение ПК (MS Office, Google Docs, 1С);

• Грамотная устная и письменная речь;

• Ответственность, внимательность, умение работать в условиях многозадачности;

• Инициативность, умение контролировать выполнение задач и напоминать руководителю о важных делах.

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Работа в уютном офисе в центре города;

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;

• Возможности профессионального развития и обучения;

• Дружный коллектив, комфортная атмосфера;

• Бонусы и премии за успешное выполнение задач и достижения

Если вы внимательны, организованы и готовы стать надежной правой рукой руководителя, присоединяйтесь к нашей команде!