Ассистент административного директора (Закупки, администрирование)

Ассистент административного директора (Закупки, администрирование)

Москва, Нахимовский проспект, 24

Метро: Академическая

Описание вакансии

Обязанности:

  • организация выполнения работ по нанесению декоративной штукатурки, микроцемента, замеров, мастер-классов на объектах заказчиков, решение проблем на объектах (общение с клиентами, поиск и контроль мастеров, предоставление результатов, расчет и оформление в 1С выплат мастерам, работа с рекламациями);
  • Планирование и организация закупок товаров под заказы клиентов и на свободный остаток, общехозяйственных закупок, проверка актов сверки от поставщиков;
  • подготовка отчётов о проделанной работе;
  • контроль документооборота с поставщиками, сбор недостающих документов;
  • организация административных услуг (ремонт, клининг, интернет, мобильная связь и т. д.);
  • коммуникация с арендодателями (оформление пропусков, решение спорных вопросов);
  • помощь в организации командообразующих мероприятий; ведение рабочего графика отдела, графика отпусков.
  • контроль соблюдения стандартов компании (оформление, порядок стендов).
  • оформление движения ТМЦ в 1С (приемка, списание, перемещение), заведение номенклатуры, корректировка цен, администрирование инвентаризации во всех подразделениях;
  • администрирование отгрузки товаров на маркетплейсы, передача документов из ЛК маркетплейсов в бухгалтерию, ответы на вопросы клиентов на маркетплейсах.
  • выполнение иных поручений административного директора.

Требования:

  • навыки коммуникации и переговоров;
  • высшее образование (предпочтительно в сфере менеджмента, экономики, администрирования);
  • опыт работы в административной/организационной сфере от 3 лет;
  • уверенное владение ПК (1С, MS Office, CRM-системы);
  • знание основ документооборота и инвентаризации;
  • умение работать в режиме многозадачности, организованность, внимательность к деталям;
  • ответственность, стрессоустойчивость, инициативность;
  • грамотная устная и письменная речь.

Условия:

  • конкурентоспособная заработная плата;
  • комфортный офис;
  • график работы 5/2 (9-18, 10-19 на выбор);
  • возможности для профессионального роста и развития;
Навыки
  • Внимательность
  • Коммуникабельность
  • 1С: Управление Торговлей
  • Битрикс24
  • Планирование закупок
  • Организаторские навыки
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Электронный документооборот
  • Закупка товаров и услуг
  • Делопроизводство
  • Системное мышление
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Домофф Групп
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
ПРОМОСТОЙКА.РФ
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
Квинта
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
ЭкоТорг
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Металл Фасад
Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

КРОН
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Интернет-магазин AJ.ru
Полный день
  • Москва

  • от 110000 RUR

Качалова Инга Андреевна

Бизнес-ассистент руководителя (в офис)

Качалова Инга Андреевна

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Айкон Про
Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

ЭрСиСи (Returnable Container Company)
Полный день
  • Москва

  • до 160000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

РА Менеджмент
Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

SR 366 (ИП Прошкина Виктория Мансуровна)

Бизнес-ассистент/Операционный менеджер

SR 366 (ИП Прошкина Виктория Мансуровна)

Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 115000 RUR

Smart And Talented

Бизнес-ассистент

Smart And Talented

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

CTV House
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

OWNSTONE
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Фёдоров Владислав Юрьевич

Личный ассистент руководителя

Фёдоров Владислав Юрьевич

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию