Бизнес-ассистент/Операционный менеджер

Новомосковский административный округ, Калужское шоссе, 1-й километр, 8Б

Метро: Генерала Тюленева

Описание вакансии

KoreLab — инновационная косметическая компания, которая объединяет лучшие достижения корейской бьюти-индустрии с пониманием потребностей российских клиентов. Наша продукция разработана и произведена в Южной Корее, чтобы быть эффективной и подходящей для любого типа кожи.

Наша сила — в сочетании качества и философии:
✨ Качественный продукт: Наши тональные средства и уходовая косметика входят в ТОП-3 и ТОП-10 на рынке, а три продукта — бестселлеры маркетплейсов.
✨ Искренняя забота: Мы верим, что красота — это профилактика, а не борьба. Наша миссия — помочь нашим клиентам раскрыть их естественную красоту и передавать культуру ухода из поколения в поколение.

Мы находимся на пороге большого скачка: выход в крупные сети и запуск новых топ-продуктов. Для поддержки этого роста мы ищем опытного Бизнес-ассистента, который станет надежной опорой руководителю. Станьте частью команды, где любовь к своему делу и стремление к результату идут рука об руку.

Зоны ответственности:

Взаимодействие с кадровыми, бухгалтерским и юридическими службами, обеспечение документооборота (контроль утверждения документов юристами, контроль подписания документов, ведение архива документов, сбор и сверка документов);
Ассистирование руководителю в новых проектах, офлайн и онлайн, сопровождение руководителя на встречах, фиксация и передача задач команде, обеспечение документооборота по новым проектам;
Сопровождение заказов поставщикам (Китай и Корея), коммуникация с поставщиками и отделами компании в процессе закупок, контроль доставки заказа на склад компании;
Оформление заказов на основе таблицы управления остатками;
Отбор новых поставщиков, организация и контроль тестовых закупок;
Работа с Четным знаком;
Выполнение операционных задач: найти, заказать и тп;
Контроль и делегирование задач отделам и младшему персоналу в таск-менеджере.

Что для нас важно:

Опыт работы на позиции бизнес-асситента, операционного менеджера от 5 лет строго.
Знание письменного английского уровень B2.
Опытный пользователь ПК, Гугл-документы, таблицы со сложными формулами.
Навыки управления: постановка и контроль выполнения задач, делегирование, организация работы, обучение и наставничество младшего персонала.
Умение работать с документооборотом, понимание хозяйственного учета.
Навыки приоритизации задач.
Умение работать системно и достигать результата.

Мы предлагаем:

Заработная плата: оклад+ KPI обсуждается индивидуально;
График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
Гибрид - 50% в офисе;
Трудоустройство на период испытательного срока — ГПХ/самозанятость, далее — по ТК РФ;
Мы создаем условия, в которых каждый член команды растет и развивается при этом повышает уровень профессионализма и качество жизни!