Бизнес-ассистент / Правая рука серийного предпринимателя

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Максим, я:

• Предприниматель с разносторонним жизненным и бизнес-опытом. Управляю портфелем разноплановых проектов, включая производственные предприятия и ряд социально-общественных инициатив.

• Имею опыт работы на ключевых должностях в крупных федеральных корпорациях.

• Дополнительно занимаюсь социальной работой, курирую несколько некоммерческих организаций, а также провожу программы для ведущих компаний в качестве бизнес-тренера.

Я занимаюсь бизнесом 20 лет и за это время я стал экспертом в:

• Переговорах на высшем уровне. Мой скилл в этой области настолько известен, что люди просятся пойти со мной на встречу, чтобы просто послушать и поучиться.

• Управлении и построении бизнес-процессов. Я умею выстраивать системы и запускать успешные проекты с нуля в совершенно разных сферах и не боюсь неудач.

• Развитии людей. Я даю высокую степень автономности и помогаю расти тем, кто к этому стремится, готов к вызовам и высоким стандартам.

• Стратегическом видении. Я умею быстро анализировать ситуацию, находить неочевидные возможности и формировать под них эффективные команды.

И мой ассистент, без сомнения, сможет перенять мои компетенции.

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях - это честность, ответственность, адаптивность и саморазвитие. И я хочу, чтобы эти ценности совпадали с ценностями моих сотрудников, поэтому мы точно сработаемся, если тебе это откликается.

Моя цель - эффективно управлять множеством разноплановых проектов и высвободить свое время для стратегических задач. В связи с этим мне требуется БИЗНЕС-АССИСТЕНТ, который поможет мне систематизировать хаос, взять на себя рутинные и операционные задачи и стать моей надежной опорой в развитии всех направлений.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Гибкий и адаптивный: Готов к тому, что задачи и приоритеты могут меняться несколько раз в день.

• С высоким уровнем интеллекта и аналитическим складом ума: Ты умеешь считать, анализировать, видеть логические связи и принимать решения на основе данных, а не эмоций.

• Ответственный и пунктуальный: Если ты взял задачу, ты доведешь ее до конца в срок. Для меня это критически важно.

• Системный: Любишь порядок и умеешь его наводить в календарях, задачах и документах.

• Энергичный и с "живым" умом: Тебе интересно развиваться, ты готов к вызовам и не стоишь на месте.

• Тебе интересно то, чем я занимаюсь.

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи - проявляешь высокомерие, зациклен на внешних атрибутах статуса (для тебя важнее марка машины, чем суть задачи). Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Колоссальный рост. Ты получишь доступ к моим знаниям и опыту в переговорах, управлении, запуске проектов. Я заинтересован в развитии людей, которые готовы брать на себя ответственность.

• Уникальный опыт. Ты будешь работать на стыке нескольких абсолютно разных миров: крупный бизнес, социально-политическая деятельность и военная промышленность. Такого опыта не даст ни одна компания.

• Высокую степень автономности. Я не буду стоять над душой. Я даю задачу и жду результат.

• Возможность карьерного роста. Если у тебя есть интерес и ты проявишь себя, ты сможешь вырасти в руководителя проекта, который сам же поможешь создать и развить.

• Конкурентную заработную плату с понятной системой мотивации и возможностью роста, напрямую зависящей от твоих результатов.

• Большое поле для твоих идей, амбиций и целей.

• Получишь много знаний в построении бизнеса, коммуникации, и личностном росте.

• В целом, научишься ориентироваться в любой ситуации, держать в уме несколько дел одновременно, выдерживать стресс и решать интересные и сложные задачи.

Какие задачи нужно будет выполнять:

Административные и организационные задачи:

• Планирование и ведение календарей: У меня несколько календарей в разных структурах. Нужно будет свести их в один, управлять моим графиком, организовывать встречи и напоминать о них.

• Трекинг задач: Контролировать дедлайны по задачам моих подчиненных, готовить для меня сводку по срывам сроков.

• Организация встреч и мероприятий: Согласовывать время и место с участниками высокого уровня.

• Travel-поддержка: Организация поездок, поиск оптимальных маршрутов и решений.

• Протоколирование встреч и совещаний.

Аналитические и контентные задачи:

• Подготовка презентаций: Быстро и качественно готовить презентационные материалы для разных аудиторий.

• Аналитика и сбор информации: Искать и структурировать непубличную информацию.

• Подготовка поздравлений: Готовить индивидуальные тексты поздравлений для ключевых партнеров на основе моих голосовых сообщений.

Коммуникационные и личные задачи:

• Ведение коммуникации от моего лица: Обзвон и переписка с партнерами по организационным вопросам.

• Выполнение личных поручений (не более 10% времени): Купить букет, забрать паспорт из дома, сопроводить ребенка из школы в форс-мажорной ситуации.

• Сопровождение на встречах для фиксации договоренностей и обсуждения задач в дороге.

Результатом твоей работы будет:

Мое высвобожденное время и внимание для решения стратегических задач, благодаря чему мои проекты будут расти еще быстрее.

Что я жду от тебя:

• Опыт работы бизнес-ассистентом или на схожей позиции с первыми лицами компании обязателен. Тебе нужно понимать, что такое высокий темп и большая ответственность.

• Высокий уровень владения MS Office (Excel, PowerPoint). Умение быстро структурировать данные в таблице и делать красивые, понятные презентации.

• Высокий уровень интеллекта и аналитические способности.

Что по условиям:

• Формат работы: Гибридный (встречи в Москве + удаленная работа).

• График работы: Нерегламентированный. Задачи могут появляться и вечером, и рано утром. Нужно быть на связи.

• Заработная плата: На старте 120 000 оклад, после испытательного срока 120 000 оклад + KPI 20 000 -30 000. Твой доход напрямую будет зависеть от твоих результатов.

• Периодичность выплат: 2 раза в месяц.

• Испытательный срок: 1 месяц.

• Оформление: Официальное, в штат компании или другое по твоему желанию.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Максимом и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом». Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.