Офис-менеджер

Офис-менеджер / административный координатор
ООО «УК СВС Менеджмент»
Москва, Котельническая набережная

Описание компании:
ООО «УК СВС Менеджмент» — современная компания, обеспечивающая эффективную административную и техническую поддержку бизнес-процессов. Мы ценим системность, ответственность и высокий уровень организации. В команду требуется опытный офис-менеджер, который возьмёт под контроль административно-хозяйственную деятельность офиса и обеспечит комфортную, бесперебойную работу коллектива и руководителей.

Обязанности:

• Организация приёма посетителей: встреча гостей, подача кофе/чая, координация курьеров, оформление пропусков.

• Поддержка руководителей: печать, сканирование, подготовка документов, организационные поручения.

• Контроль работы административно-хозяйственного блока (водители, уборщицы, сантехники, электрики).

• Распределение задач между водителями, ведение графиков, пополнение транспортных карт, взаимодействие с курьерскими службами и логистическими операторами.

• Взаимодействие с представителями арендодателя: эксплуатация, охрана, вывоз мусора, сервисные службы.

• Контроль состояния инженерных систем: энергоснабжение, вентиляция, кондиционирование; координация подрядчиков при проведении ремонтов и техобслуживания.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка продуктов, канцелярии, бытовых и хозяйственных товаров, мебели, техники.

• Контроль работы кофемашин, состояния помещений, уборки и санитарных стандартов.

• Ведение документооборота по хозяйственной части, оформление договоров и заявок на оплату в системе БитФинанс.

• Работа в системе Smartway: организация командировок, бронирование билетов и отелей, оформление отчётности.

• Проведение инвентаризаций совместно с бухгалтерией, ведение бюджета расходов на офис, формирование ежемесячных отчётов по затратам.

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет.

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel; знание 1С желательно).

• Опыт работы с системами БитФинанс, Smartway — преимущество.

• Организованность, аккуратность, внимательность к деталям.

• Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно выстраивать приоритеты.

Условия:

• График: 5/2 (понедельник–четверг с 10:00 до 19:00, пятница с 10:00 до 17:45).

• Заработная плата: от 160 000 руб. net, выплаты дважды в месяц.

• Комфортный офис в центре Москвы, профессиональный коллектив, поддерживающая рабочая атмосфера.