Специалист по делопроизводству

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в журналах и/или электронных базах данных.

• Ведение электронного архива документов: систематизация, сканирование, индексирование и обеспечение быстрого поиска.

• Оформление документов согласно установленным в компании шаблонам и стандартам (приказы, письма, служебные записки и пр.).

• Подготовка и набор типовых документов по готовым шаблонам без необходимости разработки смыслового содержания.

• Контроль за сроками исполнения документов и оповещение ответственных сотрудников.

• Обеспечение сохранности документооборота.

• Опыт работы в сфере делопроизводства, документоведения или секретариата приветствуется.

• Умение работать с офисной техникой (сканер, принтер) и ПК на уверенном уровне.

• Знание основ делопроизводства и документооборота.

• Внимательность, аккуратность, исполнительность и усидчивость.

• Способность четко следовать инструкциям и готовым алгоритмам работы.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня.

• Работа в стабильной компании.

• График работы: 5/2, с 9:30 до 18:30.

• Современный офис в центре города / Удобное расположение офиса.

• Возможность карьерного роста и профессионального развития.