Специалист-делопроизводитель

Москва, площадь Академика Курчатова, 1

Метро: Октябрьское поле

Описание вакансии

Обязанности:

Подготовка и ведение документации отдела.
Подготовка и оформление документов: заявки, служебные записки, указания и т.д.
Взаимодействие с другими подразделениями института для обеспечения правильного документооборота.
Ведение журналов в отделе (оперативного, инструктажей, трехступенчатого контроля).
Мониторинг сроков исполнения задач, связанных с документами, и контроль за их соблюдением.
Изучение нормативной документации, необходимой для выполнения работ.
Выполнение иных поручений руководства, связанных с работой отдела.

Требования:

Высшее образование.
Курсы повышения квалификации приветствуются.
Знание законодательства в области документооборота, хранения и уничтожения документов.
Навыки ведения учета и контроля за движением документов.
Умение составлять, редактировать и проверять документы.
Владение программными продуктами для автоматизации документооборота (например, СЭД – системы электронного документооборота) будет преимуществом.
Уверенный пользователь ПК (MS Office).
Опыт работы в 1С приветствуется.
Владение оргтехникой.
Личные качества: обучаемость, готовность решать нестандартные задачи, умение работать в команде в режиме многозадачности, умение организовать работу, исполнительность, активность, инициативность, энергичность.

Условия:

Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Работа во вредных условиях, ДМС, обеды в столовой за счет организации, досрочная пенсия.
Пятидневная рабочая неделя (по пятницам сокращенный рабочий день).
Сверхурочная работа: возможна.
Отпуск 56 календарных дней
Базовое медицинское обслуживание (поликлиника на территории НИЦ "Курчатовский институт").
Возможность вступления в профсоюзную организацию.

Посмотреть контакты работодателя