Специалист (Делопроизводитель)
Специалист (Делопроизводитель)
Москва, Пресненская набережная, 6с2
Метро: Деловой центр (Выставочная)Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение документооборота в компании, в том числе посредством электронных систем
- Прием и регистрация входящих документов, регистрация и отправка исходящих документов
- Взаимодействие с почтой и курьерскими службами (подготовка документов к отправке, контроль получения документов адресатом, подготовка реестра отправленных документов и пр)
- Организация подписания документов у руководителя
- Организация хранения, копирование, сканирование документов, передача документов для архивного оформления
- Подготовка рабочих мест сотрудников (заказ канцтоваров, орг. техники)
- Заказ визиток, пропусков
- Взаимодействие с оператором мобильной связи: заказ сим-карт, подключение/отключение мобильных опций
- Высшее образование(специальность «Документоведение и архивоведение»; профиль: Электронные архивы и документы; Документационное обеспечение управления) будет Вашим преимуществом
- Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет (обязательно ведение делопроизводства, документооборота в компаниях с филиальной сетью/обособленными подразделениями)
- Опыт работы в системах электронного документооборота(электронной регистрации документов, согласования документов и пр.)
- Усидчивость, ответственность
- Грамотная устная и письменная речь
- Исполнительность, аккуратность и внимательность в работе с документами
- Умение работать с ПК, знание стандартных офисных приложений
- Умение работать с большим объемом информации
- Работа в крупной компании
- Конкурентная заработная плата + ежемесячный бонус
- Официальное трудоустройство и заработная плата
- График работы 5/2, нормированный рабочий день
- ДМС
- Корпоративная мобильная связь
- Срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с документами
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Москва
до 99300 RUR
Специалист по документообороту и архиву
Московская школа управления СКОЛКОВО
Полный день
Москва
от 80000 RUR
Ведущий специалист по делопроизводству
Управляющая Компания Ветроэнергетика
Полный день
Москва
от 80000 RUR
Полный день
Москва
до 80000 RUR
