Специалист в отдел канцелярии

О ПРОЕКТЕ:

ГПМ Партнер - многопрофильный общий центр обслуживания для оказания услуг активам холдинга.

Общий Центр Обслуживания (shared service centre) – организационная модель, при которой широкий спектр бэк-офисных функций холдинга сосредотачивается в отдельном активе с единой организационной структурой, ИТ платформой и системой управления.

ОЦО для внутренних потребителей – активов / структурных подразделений Холдинга способствует

• повышению эффективности,
• снижению затрат,
• улучшению качества услуг.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭД;
• Ведение делопроизводства в соответствии с регламентирующими документами;
• Оформление и передача согласованных договорных документов, доверенностей и иных документов в СЭД на подписание уполномоченным лицам;
• Регистрация приказов в СЭД;
• Удостоверение подписанных уполномоченными лицами документов согласованных в СЭД печатью общества; -контроль сроков подписания согласованных документов;
• Обработка дополнительных документальных запросов внутри компании;
• Контроль за надлежащим хранением и использованием печатей.

• Опыт работы в сфере делопроизводства;
• Знание систем организации делопроизводства, схем документооборота и электронных систем документооборота;
• Умение пользоваться оргтехникой;
• Навыки работы в системах MS Office, CRM, AXAPTA .

• Оформление по ТК РФ, ДМС (со стоматологией);
• Оплата труда - фиксированный оклад + квартальная премия;
• График работы 5/2;
• Адрес: м.Проспект Мира, Олимпийский проспект, д.14;
• Дружный, профессиональный коллектив.

• А еще у нас приятно и интересно работать!

  Ждем тебя в нашу команду.