Специалист по делопроизводству

Гимназия имени Евгения Максимовича Примакова – многофункциональный образовательный комплекс, который включает в себя дошкольное отделение, школу полного дня, дополнительное образование. С первого дня обучение в гимназии ведется на двух языках - русском и английском. Наша идеология - воспитание лидеров в различных сферах жизни. Наша цель - качественное образование для детей.

В настоящее время у нас открылся конкурс на вакансию «Специалист по делопроизводству»

Обязанности:

• В рамках проекта по внедрению ЭДО участие в процессе перехода к ЭДО Гимназии;
• Выстраивание и совершенствование методологии внутреннего документооборота в Гимназии;
• Регулярное взаимодействие с руководителями структурных подразделений, изучение документов, образующихся в процессе деятельности Гимназии, выстраивание бизнес- процессов по оптимизации и автоматизации документооборота;
• Разработка Номенклатуры дел;
• Подготовка технических заданий на доработку процессов в 1С: ДО,техническая поддержка работников по всем вопросам в части 1С: ДО (совместно с программистами);
• Ведение общего документооборота ( входной контроль,регистрация, отправка, учет);
• Контроль за сроком исполнения;
• Формирование и предоставление отчетности ( в т.ч. статистической) по ведению документооборота на проекте;
• Выполнение поручений руководителя. Необходимые навыки:
• Опыт работы о 1 года, желательно в государственных структурах;
• Знание ГОСТ Р 7.0.8-2025 ( утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст);
• Опыт работы в системах электронного документооборота обязательно. Опыт работы в МСЭД ( СЭД Практика), 1С Документооборот, Directum RX будет преимуществом;
• Продвинутый уровень владения Excel (подразумевает глубокие навыки обработки, анализа и автоматизации данных:умение работать с большими массивами информации, создавать сложные формулы, строить интерактивные отчеты и дашборды с помощью сводных таблиц и графиков;
• Владение MS Word,Power Point;
• Личностные качества: внимательность к деталям,навыки выстраивания оптимальных рабочих процессов, исполнительность, аккуратность. Условия:
• Работа в одной из лучших школ России.
• Полное соблюдение ТК РФ.
• Корпоративный фитнес (бассейн и тренажерный зал).
• Корпоративный транспорт от м. Крылатское.
• Отличный коллектив и руководство.

• Режим работы с 9:00 до 18:00