Спецалист по сканированию и обработке документов

Сканирование договоров, кадровой, исполнительной и иной документации по заданиям руководителя архива и подразделений компании;

• Подготовка документов к сканированию (удаление скрепок, расправление листов, проверка целостности);
• Контроль качества полученных электронных сканов (чёткость, полнота листов, правильная ориентация);
• Систематизация сканов, сохранение и присвоение файлам имён в соответствии с выданным заданием;
• Ведение отчетов по проделанной работе, реестра сканирования;
• Выполнение разовых поручений, связанных с обработкой документов и деятельностью офиса;
• Частичное замещение офис-менеджера на период отсутствия (обед, отпуск и т.д.), прием входящих телефонных звонков, нахождение в зоне ресепшн

Требования:

- Среднее специальное или высшее образование, рассматриваем также студентов

• уверенное пользование ОС Windows, проводником, умение переименовывать и систематизировать файлы, пользоваться офисной техникой
• Понимание основ работы со сканирующим оборудованием будет преимуществом.

• Сканировать, сохранять файлы.

• Исполнительность, дисциплинированность;
• Способность чётко следовать инструкциям;
• Способность к длительному выполнению монотонной работы;
• Базовые навыки работы с ПК и офисной техникой
• Без опыта, но приветствуется опыт работы с документами (архивариус, делопроизводитель, оператор ПК, секретарь, регистратор и т.д.).

Оклад 60 тыс.руб. до вычета налогов+ ежеквартальная премиальная выплата в размере одного оклада руб. до вычета налогов, ДМС, после прохождения испытательного срока