Офис-менеджер

ООО «ПАРМА» — это компания, основанная в 2015 году, которая занимает лидирующие позиции в области строительства гражданских и промышленных объектов. Мы вносим значительный вклад в социально-экономическое развитие Пермского края, реализуя уникальные, сложные и социально значимые проекты. Наша компания обладает многолетним опытом и высокой деловой репутацией. Мы являемся генеральным подрядчиком и застройщиком.

Если вы легко находите общий язык с людьми и умеете организовать рабочий процесс так, чтобы все было под рукой, то вам к нам.

Мы ищем ответственного и энергичного офис-менеджера, который станет надежной опорой для нашего коллектива.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Ведение документооборота организации (ЭДО).
• Приветствие гостей компании, создание комфортной и дружелюбной атмосферы.
• Организация и курирование рабочих мест вновь принятым сотрудникам (офисные сотрудники, линейный персонал).
• Ведение учёта оргтехники компании.
• Взаимодействие с курьерскими службами, доставщиками и техническими службами.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий, совещаний, бизнес-встреч (планирование, подготовка материалов).
• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, продуктов для кухни, хозяйственных товаров.
• Поддержание порядка и уюта на рабочем месте и в общих зонах.
• Помощь сотрудникам и руководителям по административным вопросам.

Ожидаем от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет желательно в строительной организации или на производстве.
• Высшее или среднее специальное образование.
• Знание 1 С Документооборот.
• Навыки уверенного пользователя ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint).
• грамотная речь и коммуникабельность.
• Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям.
• Инициативность и умение работать в режиме многозадачности.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Официальная заработная плата 2 раза в месяц.
• Место работы - г. Пермь, ул. Екатерининская, 87.
• Рабочий день с 8-30 до 17-30.
• Чай, кофе за счет компании;
• Дружный коллектив, стабильная перспективная работа.
• Уровень заработной платы, указанный в вакансии, не окончателен и зависит от ваших компетенций и опыта работы.