Специалист по документообороту/офис-менеджер

Skyori – IT-компания с государственной аккредитацией в Минцифры. Мы создаем программные продукты и сервисы, улучшающие качество жизни людей, такие как аналитические системы с элементами картографии, электронного документооборота, информационные системы для автоматизации законотворческой деятельности и другие.

Нам нужен специалист по документообороту, ответственный за своевременное оформление документации по нашим проектам и, частично, за хозяйственное обеспечение офиса.

Мы ищем человека:

• С отличным знанием офисных программ и грамотностью.
• С презентабельной манерой общения и уверенным владением деловым языком.
• С хорошей организацией времени и управлением задачами.
• С инициативой и желанием помогать коллегам.
• С позитивным настроем и готовностью работать в команде.

Задачи, которые предстоит выполнять:

• Документационное сопровождение текущих проектов: оформление договоров, актов, счетов, сопроводительных писем, контроль подписания контрагентами в системах ЭДО.
• Взаимодействие с поставщиками услуг (связь, почта, доставки) - оплата счетов, ведение договоров, управление услугами.
• Переадресация и контроль выполнения внутренних заявок/тикетов в системе учета.
• Заказ канцтоваров, сувенирной продукции, чая/кофе, средств для уборки, контроль за чистотой и порядком в офисе.

• Помощь в организации корпоративных мероприятий (аренда помещения, закупка продуктов и т.д)

Мы предлагаем:

• Полный рабочий день в офисе с зоной отдыха и всем необходимым для эффективной работы.
• Трудоустройство с первого дня работы, все гарантии по ТК РФ.
• Возможности для личностного и профессионального развития.
• Команду, готовую делиться знаниями и помогать друг другу
• Корпоративные праздники за счет компании

Отправляйте резюме и присоединяйтесь! Есть вопросы - пишите, звоните!