Офис-менеджер

• Встреча гостей;

• Чай, кофе для гостей;

• Отправка корреспонденции: почтой РФ и курьерскими службами;

• Ведение делопроизводства в компании: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование/сшивка документов, архивирование документов;

• Обеспечивать жизнь офиса: заказ в офис канцелярии, чая, кофе, воды; следить за чистотой и порядком в офисе; ухаживать за растениями в офисе;

• Умение организовать свой рабочий день самостоятельно;

• Составлять и заполнять отчеты, собирать информацию для сбора отчетов;

• Умение собирать и анализировать большой поток информации;

• Планирование рабочего дня руководителя, выполнение личных поручений руководителя;

• Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование;

• Сбор и анализ информации по запросу руководителя;

• Организация поездок: заказ билетов, аренда недвижимости, бронирование отелей, автомобилей, трансферов, визовая поддержка;

• Ведение календаря руководителя, своевременное информирование о важных датах и событиях;

• Деловая переписка и переговоры;

• Организация и оформление командировок.

• Общий стаж от 1 года;

• Коммуникабельность, исполнительность;

• Внимательность, ответственность, добросовестное отношение к работе;

• Уверенный пользователь ПК. Хорошие навыки работы с ПК, MS Office, электронной почтой и офисной техникой;

• Грамотная устная и письменная речь, пунктуальность, ответственность;

• Знание 1С;

• Знание ЭДО «Диадок контур»;

• Чёткое выполнение задач, поставленных руководителем.

Для нас важно:

• Презентабельный внешний вид.
• Высшее образование (желательно);
• Стрессоустойчивость;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Хорошая память, сообразительность, вежливость, открытость, коммуникабельность, исполнительность.

Условия:

• ЗП от 50000 руб;

• График работы 5/2; пн-пт c 09:00 до 18:00;

• Испытательный срок до 3х месяцев;

• Оформление по ТК РФ;

• Стабильный оклад + достойные бонусы по результатам работы;

• ДМС;

• Скидки в магазины холдинга;

• Комфортные условия работы, современный офис в 7 минут центра города.