Офис-менеджер
Офис-менеджер
Пермь, бульвар Гагарина, 46
Описание вакансии
Обязанности:
Комплектация проектов
Работа с входящей/исходящей информацией;
Административная помощь в переговорах (чай/кофе), выполнение поручений руководителя, заказ-покупка авиа, жд билетов
Заказ канцтоваров
Отправка, приемка корреспонденции
Формирование писем и реестров
Сопроводительные письма
Требования:
Уверенный пользователь ПК, Windows, Microsoft Office: Word, Excel, интернет, электронная почта
Знание оргтехники
Вежливое отношение.
Грамотная речь
Личные качества: ответственность, аккуратность, исполнительность, пунктуальность, внимательность, хорошая обучаемость, коммуникабельность, стрессоустойчивость, неконфликтность, желание работать
Условия:
Дружный коллектив;
График работы 5/2 с 9:00 до 18.00 или с 8.00 до 17.00
Навыки
- Делопроизводство
- Бумажный документооборот
- Электронный документооборот
- Организация делопроизводства
- Сбор и обработка документов
- Оформление путевых документов
- Оформление товарно-сопроводительных документов
- Составление документации
- Хранение документов
- Архивирование документов
- Составление договоров
- Учредительные документы
- Работа с оргтехникой
- Первичная бухгалтерская документация
- Ведение рабочей документации
