Секретарь/офис-менеджер

Направления нашей работы:

• Конгрессы, форумы, конференции, деловые встречи и прочие проекты.

• Участие в выставках в России и за рубежом, застройка выставочных площадей.

• Обслуживание делегаций и деловой туризм.

• Обслуживание Торговых представительств РФ в других странах.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сканирование документов, сохранение на сервере
• Отправление корреспонденции почтой РФ и курьерскими службами. Получение отправлений и заказов из ПВЗ
• Работа с Торговыми представительствами РФ в других странах, жизнеобеспечение офисов. Подбор оргтехники, бытовой техники, канц., хоз. товаров и пр. мелочей по ТЗ к Госконтрактам
• Составление и отправка запросов, писем, поиск информации
• Подготовка документов для оформления лицензии туроператора, страховых полисов офиса, автомобиля, взаимодействие с юристом, оформление доверенностей
• Заключение договоров с поставщиками услуг, туроператорами, клиентами, договоров аренды, оформление прайс-листа на оказание услуг, запрос закрывающих документов
• Обновление паролей на сайтах в личных кабинетах
• Подшивка оригиналов документов, систематизация по папкам
• Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, бумаги, хозтоваров, канцтоваров (для офисов в Уфе и Перми), ключей
• Контроль за состоянием оргтехники в офисе, принтеров, заявки на ремонт, заправка картриджей
• Организация мелкого ремонта в офисе
• Кадровое делопроизводство, оформление трудовых договоров и пр. кадровых документов. Работа на сайте ХХ.РУ, составление и размещение вакансий на сайте, поиск подходящих резюме
• Поручения руководителя

• Законченное высшее образование
• Опыт работы в аналогичной сфере
• Ответственность, внимательность в оформлении документов, коммуникативность
• Желание обучаться и развиваться в данном направлении
• Знание английского языка приветствуется!

• Полный рабочий день
• Официальное трудоустройство
• График работы 5/2
• Если вы узнали себя, то вы – тот, кого мы ждем!