Секретарь-референт/ассистент руководителя

Наш клиент - бизнес-школа ИМИСП, существующая уже более 35 лет на рынке и один из лидеров рынка бизнес-образования.

В настоящий момент в поисках референта для ректора.

Ключевые задачи:

• Ведение календаря и рабочего расписания руководителя

• Контроль исполнения задач руководителя и членов команды

• Сбор, структурирование и систематизация информации

• Подготовка протоколов, таблиц, рабочих документов и отчетов

• Ведение документооборота и организация рабочих процессов

• Коммуникация с сотрудниками, подрядчиками и клиентами от имени руководителя

• Работа с таск-трекерами, почтой, мессенджерами и другими инструментами

• Участие во внедрении внутренних улучшений и оптимизации процессов

Для этого потребуется:

• Опыт административной или ассистентской работы от 2 лет

• Высокий уровень самоорганизации и ответственности

• Умение работать в режиме многозадачности

• Аналитический склад ума и системное мышление

• Внимание к деталям, аккуратность в документообороте

• Проактивность, инициативность, умение действовать на опережение

• Самостоятельность в принятии решений в рамках своей зоны ответственности

• Отличные коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь

• Владение современными инструментами ПК

Что мы предлагаем:

• возможность работы в бизнес-школе, где учатся сильнейшие топ-менеджеры и собственники компаний
• возможность прохождения обучений внутри бизнес-школы и вне ее
• официальное трудоустройство и белую заработную плату
• пятидневный график работы с 9 до 18
• участие в различных мероприятиях от бизнес-школы
• место работы в собственном здании школы на 9 линии ВО 50