Референт Генерального директора

Компания АО "Институт Сетевых Технологий" или "ИСТ" с 1996 года на рынке информационных технологий и телекоммуникационных решений. "ИСТ" занимается созданием Программных Продуктов, тиражируемыми промышленными решениями по всей России. У нас много интересной работы, дружный веселый коллектив, сложные задачи и широкие возможности для развития. В настоящий момент ищем в команду Референта Генерального директора, который будет расти профессионально параллельно росту задач с нашей командой

Круг задач:

• Организация и ведение документооборота в приемной Генерального директора:
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Взаимодействие с курьерской службой, прием и отправка писем.
• Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС).
• Оформление приказов, распоряжений по компании, ознакомление с ними сотрудников.
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
• Оформление командировок сотрудникам.
• Работа с поставщиками услуг по корпоративной мобильной связи (учет, отчетность, оплата).
• Подготовка презентаций в графических редакторах.
• Организация приема гостей, в том числе чай/кофе.
• Организация и подготовка общих собраний коллектива.
• Выполнение поручений руководителя.

Мы ожидаем от кандидата:

• Высшее образование.
• Опыт работы секретарем директора от 1 года.
• Знание делопроизводства.
• Безупречная грамотность, хорошо поставленная речь.
• Знание делового этикета, правил телефонных переговоров.
• Навыки работы с оргтехникой.
• Продвинутый пользователь MS Office.
• Знание иностранных языков (английский, французский).
• Личные качества
  • ответственность,
  • исполнительность,
  • аккуратность,
  • приветливость,
  • умение взаимодействовать с большим количеством людей,,
  • стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы, полностью "белая" зарплата.
• Дополнительное профессиональное обучение, участие в конференциях, тренингах и семинарах.
• Забота о Вашем здоровье (ДМС), офисный врач.
• Спорт по Вашему выбору (футбол, кроссфит).
• Корпоративные мероприятия.