Бизнес-ассистент генерального директора

ISA-ACCESS – это компания с 15-летней историей успеха. Мы производим и продаем аксессуары для смартфонов, которые помогают нашим клиентам сделать свою жизнь ярче и удобнее.

Сейчас мы в поиске ассистента для руководителя, который станет надежным помощником и правой рукой для нашего собственника бизнеса, способный решать широкий круг задач. Если ты готов погрузиться в мир бизнеса, помогать в разработке новых проектов и влиять на развитие компании, мы ждем отклик!

Обязанности:

• Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка руководителя: ведение календаря, организация встреч, работа с документами, контроль выполнения поручений;

• Помощь в развитии новых проектов и направлений бизнеса (сбор информации, проведение анализа, разработка стратегий, подготовка отчетов);

• Ведение деловой переписки с партнёрами и клиентами компании;

• Организация бизнес-процессов, контроль их выполнения;

• Коммуникация и взаимодействие с командой, партнерами и подрядчиками;

• Организация командировок (заказ билетов и гостиниц, визовая поддержка);

• Управление проектами и координация взаимодействия между отделами для реализации стратегических задач компании;

• Обеспечение конфиденциальности информации, деловой этики и защиты коммерческой тайны;

• Ведение отчетности и подготовка презентаций;

Требования:

​​​

• Преимуществом будет являться опыт работы на должностях офис - менеджер, помощник руководителя, ассистент, бизнес-ассистент в сфере продаж;

• Быть технологически продвинутым: уметь работать с планировщиками задач, календарями и другими приложениями для планирования;

• Быть организованным, структурным, гибким, инициативным, бойким, неравнодушным и внимательным к деталям;

• Быть в доступе, на связи;

• Соблюдать дедлайны.

Что мы предлагаем:

• Возможность работать напрямую с основателем бизнеса и участвовать в ключевых проектах;

• Конкурентную заработную плату (обсуждается на собеседовании индивидуально);

• Полная занятость, график работы: понедельник-пятница с 09:00 до 18:00 в офисе;

• Офис бизнес-класса в центре СПб;

• Перспективы карьерного роста в компании;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ по истечению испытательного срока;

• Дружный и профессиональный коллектив, корпоративные мероприятия.

Чтобы откликнуться на эту вакансию, пожалуйста, сделайте два шага:
1. Напишите нам краткое, но содержательное сопроводительное письмо. В нем ответьте на три вопроса:

- Почему вы хотите работать именно с основателем бизнеса и именно в нашей компании?

- Опишите один ваш самый значимый профессиональный успех или проект, которым вы гордитесь.

- ​​​​​​​Какой ваш главный суперскилл и как он поможет нам в развитии?

2. Прикрепите ваше резюме.

Без сопроводительного письма, раскрывающего эти вопросы, мы не сможем рассмотреть вашу кандидатуру. Мы хотим работать с самыми внимательными и мотивированными!