Помощник/ассистент руководителя

Мы молодая IT-компания, в фокусе которой лежат прикладные разработки с применением прогрессивных методов и алгоритмов (очень любим искусственный интеллект;)).

Нам нужен ассистент, потому что:

• Компания растёт — процессы должны успевать за этим ростом
• Руководителю нужно больше времени на стратегию, меньше — на рутину

Мы ищем того, кто:

✔ Разложит всё по полочкам, но не застрянет в шаблонах

✔ Не просто выполняет, а предлагает, как сделать лучше

✔ Умеет договариваться и добиваться результата

Что необходимо делать:

• Вести календарь руководителя;
• Протоколировать совещания/встречи, отслеживать сроки выполнения поставленных задач;
• Работать с входящей, исходящей и внутренней документацией. Вести документооборот компании;
• Travel-support руководителя и коллег;
• Подготавливать презентации, отчеты и другие документы;
• Административная поддержка: оформление заказов, контроль офисных процессов;
• Помощь в организации мероприятий (внутренних и внешних);
• Решать иные оперативные вопросы и задачи.

Чего мы ожидаем от кандидатов:

• Грамотную устную и письменную речь. Умение вести деловую переписку и работать с большим объемом информации;
• Знание MS Word, PowerPoint и Excel;
• Гибкость, проактивность, собранность;
• Большой плюс: наличие технического бэкграунда (образование/опыт работы в IT/инженерных компаниях)

Что мы предлагаем:

• Комфортный и современный офис в пяти минутах ходьбы от ст. м. «Черная речка»;
• Работа в аккредитованной IT-компании;
• Официальное оформление в штат с 1 дня с соблюдением всех норм ТК РФ, полностью «белая» заработная плата;
• График - пятидневка с 10.00 до 19.00 (один час обеда в любое время), который может быть гибким по договоренности;
• Работа в стартапе с возможностью непосредственно влиять на процесс и результат.