Помощник руководителя

Мы Группа компаний “РосГидроСила”, основаны в 2015году.

В связи с увеличением объёма заявок и расширением, в одну из наших компаний “ЛенГидроСила”, которая завоевала лидирующие позиции в сфере ремонта гидравлики, а также обслуживания спецтехники и промышленного оборудования, мы ищем энергичного и целеустремленного специалиста – Помощника Руководителя.

Какие будут задачи:

• Осуществление приёма и обработки входящих звонков, общение с клиентами, заказчиками, поставщиками;
• Осуществление консультаций клиентов по вопросам, касающимся оказываемых услуг. Применение мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций;
• Переадресация звонков и информации от клиентов, поставщиков и государственных органов, ответственным за это сотрудникам;
• Оформление и ведение документации по ключевым клиентам;
• Осуществление приёма и обработки входящей и исходящей корреспонденции. Контроль доставки почты для организации с отделений связи и доставку почты организации в отделения связи. (не менее 2-х раз в неделю);
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя и организации;
• По поручению руководителя составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем;
• Организация и проведение телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации, своевременно доведение информации, полученной по каналам связи;
• Оказание помощи руководителю в подготовке к конференциям, тендерам, деловым переговорам и совещаниям;
• Оформление приказов руководителя и доведение их до сведения работников, клиентов и поставщиков;
• Оформление и ведение командировки для сотрудников (покупка, обмен и возврат билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных документов);
• Оформление пропусков для сотрудников и клиентов;
• Ведение регистрации и учёт входящей и исходящей документации;
• Ведение делопроизводства;
• Обеспечение архивации документов, в соответствии с внутренними требованиями организации;
• Корректное и своевременное ведение отчётности в ERP/CRM системах (1С, Bitrix24/SPlus ..) ;
• Обеспечение офис и производство канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса и производства, обеспечение хранения, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя и исполнительного директора организации;

Что мы ждём от кандидата:

• Опыт работы в административной или ассистентской роли приветствуется;
• Уверенное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и другими офисными приложениями;
• Знание инструментов для управления задачами и проектами (например, Trello, Asana, Jira);
• Умение или большое желания научиться работать в 1С, в CRM-системе Битрикс 24;
• Грамотная речь, внимательность, пунктуальность, активность, ответственность, позитивный настрой;
• Высокий уровень коммуникабельности;
• Умение работать с возражениями.

Что мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00;
• Работа в офисе по адресу: Ленинский проспект 139 ( м. Ленинский проспект);
• Дружный коллектив;
• Корпоративная связь;
• Рабочее место с компьютером и интернетом;
• Оклад и дополнительные обязанности, в рамках должности, могут быть пересмотрены в большую сторону после испытательного срока; Длительность испытательного срока оговаривается отдельно с успешным кандидатом;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

Если вы внимательно прочитали нашу вакансию, то начните своё сопроводительное письмо с ответа на вопрос «Я тот, кто Вам нужен! Потому что, в рамках этой должности, я помогу вашей компании: ........ »,